eapkintone構築・運用保守まずは業務の課題を相談する
開発会社によるkintone構築・運用保守

Excelと手作業の業務を、kintoneで仕組みに。

Excel・紙からの新規構築も、前任者がいなくなった既存kintoneの立て直しも。
本格的なシステム開発会社が、御社の業務に合わせて安く・速く・長く使える業務システムをkintoneで形にし、月額保守で使われ続ける状態を支えます。

ご相談いただける範囲
  • 新規構築
  • 既存kintoneの立て直し
  • 自動化・外部連携
  • 運用保守

何をkintoneにできるか分からない段階でもご相談いただけます。

無理な営業はいたしません
構築プラン・概算見積までは無料です
2営業日以内にご返信します
業務フローの資料とノートPCを前に、業務整理を行う様子
イメージ写真
MAINTENANCE
5年以上
運用保守。同一企業の基幹業務を継続支援
IMPROVEMENTS
450件超
改善対応。業務の変化に合わせ改修を継続
COVERAGE
5領域
対応範囲。構築・カスタマイズ・自動処理・保守・立て直し
ESTIMATE
0円
お見積もり。相談から構築プラン・概算見積まで無料
01eapのkintone構築 とは

kintoneの失敗は、
ツールではなく、
作って終わりの
進め方で起きる。

kintoneは、中小企業の業務システムとして優れた選択肢です。しかし「とりあえずアプリを作って終わり」では、現場に定着せず、業務の変化にも追従できません。必要なのは、業務を整理してから作ること、そして作った後も改修し続けられる体制です。

eapのkintone構築は、グループの開発会社ラフノートが手を動かします。同社は、Webシステムの受託開発を本業とする開発会社。kintoneの標準機能で足りる部分はkintoneで、足りない部分はJavaScriptカスタマイズやAWS上の自動処理で補い、構築後は月額保守で業務の変化に合わせて改修を続けます。ラフノートは実際に、同じお客様の販売管理kintoneを2021年から5年以上、運用保守し続けています。

構築・カスタマイズ・自動処理・保守・立て直しの5領域に対応
業務の現状整理から対応可能
既存kintoneの引き継ぎ・改修もOK

支援は、4つの段階で進めます。

いきなりアプリを作り始めず、業務の整理と「どこまで作るか」の判断を先に行います。作った後も、同じ体制で改修と追加開発を続けます。

  1. 01

    業務を整理する

    Excel・紙・既存kintone・手作業の流れを棚卸しする。

    経営者・現場担当者へのヒアリング/既存kintoneの現状調査

  2. 02

    つくる範囲を決める

    kintone標準機能、運用変更、JavaScript、外部連携の境界を切り分ける。

    構築プランと概算見積の提示(ここまで無料)

  3. 03

    構築・確認する

    現場の業務データと確認を通じて、使える状態にする。

    アプリ構築/カスタマイズ/データ移行/動作確認

  4. 04

    使い続けられる状態をつくる

    保守、軽微改修、追加開発、マニュアル整備を通じて業務変化に対応する。

    月額保守/担当者交代時の引き継ぎ支援

どの段階からでも始められます。整理だけ、見積だけのご相談でも構いません。

業務の整理から相談する→
02よくあるご相談

こんな課題、
抱えていませんか。

「ゼロから理想のシステムを作りたい」というご相談は、実はほとんどありません。前任者がいなくなった、手に負えなくなった、外部連携が必要になった——困ってからのスタートで大丈夫です。業務が回っていないわけではなく、Excelと手作業と担当者の頑張りで、なんとか回ってしまっている。その状態が続くほど属人化が進み、ミスや確認作業が減らないことが問題です。

01

注文・請求・入金の管理がExcelと手作業のまま

02

業務のやり方が、担当者の頭の中にしかない

03

市販の業務パッケージは、高いうえに自社の業務に合わない

04

kintoneを入れたが、作って終わりで使われなくなった

05

前のベンダーと連絡が取れず、改修できないkintoneが残っている

06

ノーコードでは足りない要件を、どこに頼めばいいか分からない

07

大量データの登録・転記に、毎月時間を取られている

08

業務をシステム化したいが、社内にIT担当がいない

KEY MESSAGE

1つでも当てはまるなら、まずは業務の現状整理からご相談ください。

無料相談を申し込む→
03支援範囲

構築から運用保守まで、
1社で完結します。

kintoneの標準機能で足りる部分も、足りない部分も、運用が始まってからの改修も。窓口を分けずに、同じ開発チームが一続きで対応します。

領域 01
01

kintoneアプリ新規構築

注文・請求・入金・顧客・案件・日報など、御社の業務に合わせてアプリを設計・構築します。既存のExcel・CSVデータの移行も含めて対応します。

領域 02
02

JavaScriptカスタマイズ・プラグイン

入力チェック、画面の使いやすさ改善、帳票出力など、標準機能で足りない部分をカスタマイズで補います。市販プラグインの選定・導入も行います。

領域 03
03

AWS連携・自動処理の開発

夜間バッチによる大量データの自動一括登録、外部システム連携、条件に該当したときの自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。

領域 04
04

運用保守・改修(月額)

業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル整備を月額で継続します。作って終わりにせず、使われ続ける状態を支えます。

領域 05
05

既存kintoneの立て直し

他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。「使われなくなったkintone」を、現状調査から立て直します。

START ANYWHERE

どこまでkintoneでできるか
分からなくても大丈夫です。

kintoneで足りる範囲・足りない範囲の切り分けこそ、開発会社である私たちの得意分野です。業務の現状整理からご一緒します。

無料相談を申し込む→
04進め方

ご相談から運用開始まで、
5つのステップで進めます。

最初に業務の現状を整理してから作るので、「作ったのに使われない」を防げます。構築プランと概算見積のご提示までは無料です。

Step
01

無料相談 — 業務の困りごとを、そのまま伺う

「何をkintoneにできるか分からない」段階で大丈夫です。いまの業務の困りごとをそのままお話しください。資料の準備も不要です。

Step
02

業務の現状整理 — Excel・紙・手作業の流れを棚卸し

現状の業務フローを一緒に整理し、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けます。運用の工夫で解決できることは、開発せずに解決します。

Step
03

構築プラン・お見積もり — ここまで無料

アプリ構成、カスタマイズ範囲、概算費用、スケジュールをご提示します。新しく作る場合は早く、誰も把握していない既存kintoneの場合は現状調査に相応の時間をいただいたうえで、正確にお見積もりします。内容にご納得いただいてから、構築に進みます。

Step
04

構築・動作確認 — 実際の業務データで確認しながら

実際の業務データを使って動作確認しながら構築します。現場の方の声を反映して調整し、既存データの移行も行います。

Step
05

運用開始・月額保守 — 使われ続ける状態を支える

運用マニュアルを整備して引き渡します。その後は月額保守で、業務の変化に合わせた改修・機能追加・運用相談を継続できます。

ステップ1は、困りごとを伺うだけです。資料や要件書の準備は要りません。

無料相談を申し込む→
05構築事例

2021年から使われ続けている、
販売管理kintoneの実例。

実際にご支援している案件を、課題・実施内容・到達した状態の三段でご紹介します。導入して終わりではなく、保守契約のもとで、いまも業務の変化に合わせた改修と追加開発を続けています。

CASE 01
クライアント
株式会社ライトアップ
プロジェクト
基幹システム kintone開発(開発〜保守運用)
対象業務
販売管理(代理店・契約条件・商品・注文・請求・入金)
支援範囲
構築バッチ処理文書化運用保守追加開発
実施主体
eapグループのラフノート株式会社
経緯
2021年に開発開始。2023年に開発完了報告書を提出して保守契約へ移行。その後も追加開発を継続(2026年時点)。

01課題

代理店、契約条件、商品、注文、請求・入金を日常運用できる形にする必要があった。アプリ間の更新、バッチ、CSV出力、権限、監査向け文書も必要だった。運用開始後は、大量の注文・顧客データを一括で登録したいという要望も出た。

02実施内容

kintoneアプリ群、アプリ間更新ルール、バッチ処理、一括更新、CSV出力、権限設計を構築。定例とIssueで仕様を確認し、機能一覧・業務ルール・権限表・開発完了報告書を整備。追加開発では、CSVを取り込んで注文と顧客を同時に登録する一括登録用アプリと夜間バッチ処理を開発。

03到達した状態

基幹業務のアプリ群がkintone上で稼働。文書と開発完了報告書を備え、保守契約のもとで軽微改修と追加開発を継続できる体制へ移行。

kintoneで構築した注文登録アプリの画面イメージ。申込日、顧客コード、顧客名、請求先顧客コード、代理店、代理店契約条件コード、担当者・部門などの項目と、請求データ作成ボタン、商品ごとの計上日・契約終了日・三ヶ月ルール適用を持つ明細表。右側に請求・入金アプリ一覧の振込ステータス(支払・未入金・債権発生中)を添えた再構成図
案件記録をもとに掲載用に再構成したもので、実際の画面ではありません。
数値成果・契約条件は掲載していません。事例の詳細を読む(eapサイト)
担当者の声
株式会社ライトアップ
執行役員
杉山 宏樹 様
「業務で実際に使うシステムだからこそ、必要な機能を形にすることに加え、運用の中で出てくる確認事項や変更にも対応していただけることを重視しています。」

業務上の要望や仕様を確認しながら開発を進め、実際の運用を踏まえて必要な対応を一緒に検討できる点を評価いただいています。

KEY MESSAGE

近い業務があれば、自社の場合どうなるか、まずはご相談ください。

無料相談を申し込む→
06選ばれる理由

開発会社がkintoneを作る、
4つの理由。

「作って終わりではない」かどうかは、進め方と実例で確かめてください。各項目に、このページ内の裏付けを添えています。

  1. 01

    標準機能で足りる範囲と、開発が必要な範囲を切り分ける

    最初に業務を整理し、kintoneの標準機能で済むところ、JavaScriptや外部連携が必要なところを分けてから見積もります。

    裏付け:支援の4段階「つくる範囲を決める」
  2. 02

    JavaScript、バッチ処理、CSV出力、権限、外部連携まで対応する

    アプリ間の更新ルールや定期的に動くバッチ処理、CSVの出力項目、権限設計など、実装と検証を伴う部分を開発会社として担います。

    裏付け:構築事例 CASE 02「実施内容」
  3. 03

    開発しない方がよい場合は、運用変更も選択肢にする

    運用の工夫で解決できることは、開発しません。実際に「システム改修不要で、kintone標準機能の運用変更で解決する案」をご提案したこともあります。

    裏付け:支援の4段階「つくる範囲を決める」
  4. 04

    構築後の保守・改修まで、同じ体制で扱う

    作った会社がそのまま保守を担うので、業務の変化に合わせた軽微改修や追加開発を、経緯を踏まえて進められます。

    裏付け:構築事例 CASE 02「到達した状態」と担当者の声
ご相談の入口 — どの段階からでも

ご相談内容は様々です。業務の状況、既存システムの有無、いま困っていることから、入口を選んでいただけます。

シーン A

新しく業務システムを作りたい

業務の現状整理から、アプリ設計・構築・データ移行・運用開始まで一気通貫で支援します。

シーン B

Excel・紙の業務から脱却したい

いまの業務フローを棚卸しし、kintoneにする範囲・しない範囲を切り分けてから構築します。

シーン C

既存のkintoneを改修・立て直したい

他社が構築したkintoneの引き継ぎ・改修・再設計に対応します。現状調査からご一緒します。

シーン D

手作業・転記を自動化したい

大量データの一括登録、外部システム連携、条件該当時の自動通知など、kintone単体ではできない自動化を開発します。

シーン E

何から始めればいいか分からない

その段階のご相談がいちばん多いです。業務の困りごとを伺い、現状整理と優先順位づけからご一緒します。

困っている状態のままで構いません。既存kintoneの画面や、いまのExcelを見せていただくところから始めます。

いまの業務を相談する→
07料金体系

予算が最初に見える、
明朗会計。

初期費用は「固定費 + 作業分のタイムチャージ」。さらに着手前に上限キャップを設定するので、想定を超える請求は発生しません。運用開始後は月額固定の保守で、改修・相談を継続できます。相談から概算見積のご提示までは無料です。

INITIAL BUILD
固定費 + タイムチャージ上限キャップ制/概算見積は無料

初期構築 — 業務整理から運用開始まで。

アプリ数・カスタマイズ範囲・自動処理の有無に応じて、固定費と作業分のタイムチャージでお見積もりします。着手前に上限キャップを握るので、それを超える分はいただきません。内容にご納得いただいてから構築に進みます。

含まれるもの
  • 業務ヒアリング・現状整理
  • kintoneアプリの設計・構築
  • JavaScriptカスタマイズ・プラグイン導入
  • 既存Excel・CSVデータの移行
  • 実データでの動作確認・現場の声の反映
  • 運用マニュアル・仕様書の整備
MAINTENANCE
月額固定(定額)

運用保守プラン

業務の変化に合わせた改修・機能追加、運用相談、マニュアル更新を月額固定で継続します。毎月の費用が読めるので、予算が立てやすい。契約期間の縛りはなく、いつでも解約いただけます。

DEVELOPMENT
別途お見積もり

AWS連携・自動処理の開発

夜間バッチ・大量データの一括登録・外部システム連携・自動通知など、開発を伴う案件はスコープに応じてお見積もりします。

対応スコープ
kintoneアプリ新規構築JavaScriptカスタマイズプラグイン選定・導入AWS連携・自動処理の開発運用保守・改修(月額)既存kintoneの立て直し
補足
  • 初期費用は固定費+タイムチャージで、着手前に上限キャップを設定します。上限を超える請求は発生しないので、予算オーバーの心配がありません。
  • 現状調査はAI・APIで効率化し、調査にかかる費用と時間を抑えます。
  • kintone本体のライセンス費用(サイボウズ社へのお支払い)は別途必要です。未契約の場合は、ライセンスの選び方からご案内します。
  • 運用保守プランに契約期間の縛りはありません。構築物はすべてお客様の資産です。

費用感だけ先に知りたい、というご相談も歓迎です。業務の内容を伺ったうえで、概算をお伝えします。

概算見積を相談する→
08よくあるご質問

ご相談前に、
よくいただくご質問です。

記載のないご質問は、無料相談で直接お聞きください。

Q.01何をkintoneにできるのか分からない段階でも、相談できますか?
はい、その段階のご相談がいちばん多いです。いまの業務の困りごとをそのままお話しください。業務の現状整理と、kintoneにする範囲・しない範囲の切り分けからご一緒します。
Q.02費用はどのくらいかかりますか?
初期構築は「固定費 + 作業分のタイムチャージ」で、着手前に上限キャップを設定するため、想定を超える請求は発生しません。運用開始後は月額固定の保守契約です。相談から概算見積のご提示までは無料ですので、まずは業務の内容をお聞かせください。
Q.03期間はどのくらいかかりますか?
シンプルなアプリ構成を新しく作る場合は1〜2ヶ月が目安です。AWS連携の自動処理や外部連携を含む場合は、規模に応じてスケジュールをご提示します。誰も把握していない既存kintoneの立て直しは、現状調査の結果に応じて期間が変わるため、調査のうえでお見積もりします。
Q.04いまのExcelからデータを移行できますか?
できます。既存のExcel・CSVデータの移行を含めて構築します。大量データの場合は、自動一括登録の仕組みを開発して対応することも可能です。
Q.05kintoneのライセンスを持っていないのですが?
未契約でも問題ありません。業務内容に合わせたライセンスの選び方(コース・ユーザー数)からご案内します。なお、kintone本体のライセンス費用はサイボウズ社へのお支払いとなります。
Q.06社内にIT担当がいなくても、運用できますか?
運用できます。運用マニュアルを整備して引き渡し、月額保守で運用相談・操作サポートを継続できる体制にします。IT担当のいない会社さまを前提に設計します。
Q.07他社が作ったkintoneの改修だけでも、お願いできますか?
できます。現状の設定・カスタマイズを調査したうえで、引き継ぎ・改修・再設計に対応します。「前のベンダーと連絡が取れない」「使われなくなった」という状態からの立て直しもご相談ください。
Q.08月額保守は、いつでも解約できますか?
はい、契約期間の縛りはありません。構築したアプリ・カスタマイズ・マニュアルはすべてお客様の資産として残りますので、解約後も社内で運用を続けられます。

ここにないご質問も、そのままお送りください。原則2営業日以内にご返信します。

質問して相談する→
09無料相談のお申込み

まずは業務の現状の
整理から、ご一緒します。

kintoneの失敗は、ツールではなく、作って終わりの進め方で起きる。eapは、グループの開発会社ラフノートとともに、業務を整理してから作り、作った後も月額保守で支え続けます。何をkintoneにできるか分からない段階でも問題ありません。いまの業務の困りごとを、そのままお聞かせください。

  • サービスeap kintone構築(構築・運用保守)
  • 提供eap株式会社(開発:ラフノート株式会社)
  • ご契約形態初期構築(上限キャップ制)+ 月額固定保守
  • ご返信原則2営業日以内

ご相談にあたって

  • 無理な営業はいたしません
  • 何をkintoneにできるか分からない段階で大丈夫です
  • 既存kintoneのご相談だけでも歓迎です
  • 原則2営業日以内にご返信いたします

無料相談フォーム

ご相談内容がまだ固まっていない段階でも問題ありません。原則2営業日以内にご返信いたします。

ご記入いただいた情報は、ご相談対応の目的にのみ利用いたします。
送信後、原則2営業日以内に担当者よりご連絡いたします